Assistante de direction H/F

CDI
Ile-de-France / Rungis
Experience
2 à 3 ans

Spécialisés dans la réparation et le renforcement structurel du bâti ancien (classé/inscrit) et moderne. Nous intervenons sur les structures bois, bois lamellé collé, métallique, pierre, béton et sur le traitement parasitaire. Nos techniques sont brevetées ou validées SOCOTEC. Nous avons des solutions pour tous les désordres des constructions. Présents dans toute la France avec 9 agences, notre siège social est à Rungis (94).

Missions

Gestion administrative des opérations, de la commande client à l’encaissement y compris les fournisseurs et sous-traitants.

Vos principales missions :

·       Travaux / Exploitation / Administratif

  • Réponse aux appels d’offres,
  • Gestion des commandes, avenants, pièces marché, cautions
  • Gestion des relances clients
  • Suivi du pupitre (commentaires sur les suivis de chantiers)
  • Sous-traitance : rédaction des contrats, DC4, gestion des pièces administratives, du tableau des sous-traitants
  • Suivi de la partie administrative des PPSPS (méthodologie par le service travaux)
  • Ouverture de chantier,
  • Facturation client
  • Traitement pour envoi du DOE

·       Fournisseurs / Comptabilité / Gestions

  • Saisie des bons de commandes sur le logiciel interne (Sextant)
  • Contrôles et rapprochement des factures fournisseurs, sous-traitants, intérims et classement
  • Suivi du circuit de validation et du règlement, envoi à la comptabilité du siège
  • Suivi des factures intérims avec BAP
  • Gestion des fournisseurs

·       Assistanat d’agence

  • Gestion des courriers entrants et sortants ainsi que les documents internes Groupe,
  • Gestion du standard téléphonique, prise de messages claires et transmission aux intéressés,
  • Transmission des informations en interne et en externe
Profil recherché

De formation Bac + 2 minimum, assistant(e) administrative ou gestion PME/PMI, vous avez une expérience minimum de 2 années dans un poste équivalent, idéalement acquise dans une PME du secteur BTP.

Maîtrise du pack informatique indispensable.

1 seul fichier.
Limité à 5 Mo.
Types autorisés : pdf, docx, jpg, png.
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