Assistant(e) Commercial(e) H/F
Aurige est le leader de la restauration des Monuments Historiques et œuvre à devenir l’acteur incontournable de la rénovation du patrimoine sur le marché du luxe. Historiquement axé sur la maçonnerie et la pierre de taille, Aurige se positionne également comme un acteur de référence dans le travail du bois, la peinture décorative, la sculpture et se développe dans l’agencement haut de gamme.
UBC INGENIERIE, fondé en 1991, est un bureau d'étude structure spécialisé dans la conservation, la restauration de monuments historiques et la réhabilitation lourde de bâtiments. Nous concevons et dimensionnons des structures en bois, béton, métal et pierre en garantissant la conservation des structures existantes suivant les règlementations.
Pour en savoir plus, www.aurige.group
Pour renforcer notre équipe siège, nous recherchons à Temps Partiel un Assistant Commercial en CDI sur Paris 9ème, 2min à pied de la Gare St Lazare.
En tant qu'Assistant commercial, vous collaborerez étroitement avec notre assistante en place et notre équipe pour promouvoir nos services et contribuer à notre croissance.
- Gestion du standard téléphonique :
Assurer un accueil téléphonique professionnel et chaleureux.
Diriger les appels vers les interlocuteurs concernés.
Prendre des messages précis et les transmettre efficacement.
- Suivi administratif rigoureux des appels d'offres :
Effectuer une veille régulière des appels d'offres pertinents.
Compiler et organiser les documents nécessaires à la constitution des dossiers d'appel d'offres.
Respecter les délais et les exigences spécifiques de chaque appel d'offres.
- Rédaction et suivi précis des devis :
Travailler en étroite collaboration avec les ingénieurs pour comprendre les besoins des clients.
Rédiger des devis précis et personnalisés.
Assurer un suivi rigoureux des devis envoyés et répondre aux éventuelles questions des clients.
- Mise à jour constante de nos références :
Maintenir une base de données à jour des références clients et des projets réalisés.
Veiller à l'exactitude et à la pertinence des informations concernant nos réalisations.
- Coordination efficace des communications entre les équipes :
Faciliter la communication entre les différents interlocuteurs de l'entreprise.
Assurer une transmission fluide des informations et des demandes entre les équipes.
- Soutien logistique indispensable à nos activités commerciales :
Organiser les déplacements professionnels, les réunions et les événements commerciaux.
Gérer les fournitures de bureau et veiller à leur disponibilité.
- Formation BAC+2
- Excellente maîtrise des outils informatiques et du Pack Office.
- Connaissance approfondie des procédures d’appels d’offres publics et privées
- Capacité à gérer les priorités et à travailler de manière autonome.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Sensibilité pour le patrimoine architectural et l’histoire de l’art
Type de contrat : CDI, Statut ETAM Convention Collective du Bâtiment
Temps partiel, 20h. Journée OFF le mercredi.
Rémunération : à voir selon profil
Lieu : Paris Saint-Lazare
Poste à pourvoir dès que possible