Chargé.e de projets H/F
Liens hiérarchiques : N+1 : Directeur
Mission 1 : Pose, suivi du chantier sur site et conduite de travaux :
o Suivre et gérer le planning de pose,
o Gérer les relations avec l’architecte, le client, les autres corps d'état, l'OPC, etc.
o Réaliser les implantations au sol avant départ des pièces sur chantier,
o Expliquer l'implantation sur site aux compagnons,
o Gérer des problèmes de chantier à distance,
o Participer aux réunions de chantiers, avec possibilité de déléguer ponctuellement au compagnon référent,
o Transmettre les informations stratégiques au responsable du bureau d’études,
o Transmettre à la secrétaire-comptable les éléments nécessaires à la réalisation du DOE,
Mission 2 : Gestion – suivi de projets :
o Contrôler et suivre les budgets (temps, fournitures, matériaux, intérims, sous-traitants…) à l’aide des outils prévus à cet effet (fiche de devis détaillée, fiche de suivi des chantiers, etc.)
o Communiquer au chef d’atelier les écarts constatés entre le budget prévisionnel et le réalisé puis mettre en place les actions correctives le cas échéant,
o Transmettre à la secrétaire-comptable les éléments nécessaires à la réalisation des encours trimestriels,
o Réaliser mensuellement les avancements puis communiquer à la secrétaire-comptable les éléments pour facturation,
o Vérifier et affecter les factures de sous-traitances relatives aux projets dont il a la responsabilité,
Mission 3 : Commercial :
o Chiffrer et préparer les devis, puis les présenter au directeur pour validation et signature,
o Aider ponctuellement responsable de l’atelier de fabrication dans la phase devis (chiffrage, style),
Mission 4 : Participation à l’étude des chantiers et travaux obtenus :
o Suivre la réalisation des dessins techniques d’exécution et de présentation,
o Rechercher et choisir les matériaux en fonction des budgets prévus : bois, panneaux, placages, autres matériaux (pierre, métal, verre…), quincailleries, finitions
o Transmettre les besoins en échantillons au chef d’atelier,
o Gérer la relation avec le client pour échange d’informations, modifications, choix divers, conseils, etc.
o Participer avec le chef d’atelier à la réunion de lancement de chantier
Mission 5 : Assurer le suivi de la sous-traitance pour la fabrication des agencements dessinés, des quincailleries particulières et des pièces complexes:
o Assurer la gestion des relations avec les sous-traitants : demande de prix, suivi des budgets, faisabilité, dessins, etc.
o Assurer les mises en fabrication, commande, etc.
o Suivre et contrôler la qualité du travail,
Mission 6 : Suivi lors de la fabrication en atelier :
o Vérifier la qualité du travail et le respect du cahier des charges,
o Communiquer au chef d’atelier les décalages constatés puis mettre en place de mesures correctives en collaboration avec le chef d’atelier,
o Répondre aux sollicitations du chef d’atelier
INTERETS, CONTRAINTES ET DIFFICULTES DU POSTE :
o Aller chercher les informations,
o Assurer la coordination globale des projets dont il a la responsabilité,
o Communiquer et transmettre les informations, faire le lien entre les différents acteurs,
o S’assurer de la rentabilité économique des projets,
o Gérer la relation avec les clients/MOE,
o Organiser, planifier
Expérience : + 2 ans
Rémunération : à partir de 43K
Avantages : 13ème mois, intéressement, mutuelle d’entreprise, prime de régularité, véhicule de service