Chargé.e de projets H/F

Mission 1 : Pose, suivi du chantier sur site et conduite de travaux :

o Suivre et gérer le planning de pose,

o Gérer les relations avec l’architecte, le client, les autres corps d'état, l'OPC, etc.

o Réaliser les implantations au sol avant départ des pièces sur chantier,

o Expliquer l'implantation sur site aux compagnons,

o Gérer des problèmes de chantier à distance,

o Participer aux réunions de chantiers, avec possibilité de déléguer ponctuellement au compagnon référent,

o Transmettre les informations stratégiques au responsable du bureau d’études,

o Transmettre à la secrétaire-comptable les éléments nécessaires à la réalisation du DOE,

Mission 2 : Gestion – suivi de projets :

o Contrôler et suivre les budgets (temps, fournitures, matériaux, intérims, sous-traitants…) à l’aide des outils prévus à cet effet (fiche de devis détaillée, fiche de suivi des chantiers, etc.)

o Communiquer au chef d’atelier les écarts constatés entre le budget prévisionnel et le réalisé puis mettre en place les actions correctives le cas échéant,

o Transmettre à la secrétaire-comptable les éléments nécessaires à la réalisation des encours trimestriels,

o Réaliser mensuellement les avancements puis communiquer à la secrétaire-comptable les éléments pour facturation,

o Vérifier et affecter les factures de sous-traitances relatives aux projets dont il a la responsabilité,

Mission 3 : Commercial :

o Chiffrer et préparer les devis, puis les présenter au directeur pour validation et signature,

o Aider ponctuellement responsable de l’atelier de fabrication dans la phase devis (chiffrage, style),

Mission 4 : Participation à l’étude des chantiers et travaux obtenus :

o Suivre la réalisation des dessins techniques d’exécution et de présentation,

o Rechercher et choisir les matériaux en fonction des budgets prévus : bois, panneaux, placages, autres matériaux (pierre, métal, verre…), quincailleries, finitions

o Transmettre les besoins en échantillons au chef d’atelier,

o Gérer la relation avec le client pour échange d’informations, modifications, choix divers, conseils, etc.

o Participer avec le chef d’atelier à la réunion de lancement de chantier

Mission 5 : Assurer le suivi de la sous-traitance pour la fabrication des agencements dessinés, des quincailleries particulières et des pièces complexes:

o Assurer la gestion des relations avec les sous-traitants : demande de prix, suivi des budgets, faisabilité, dessins, etc.

o Assurer les mises en fabrication, commande, etc.

o Suivre et contrôler la qualité du travail,

Mission 6 : Suivi lors de la fabrication en atelier :

o Vérifier la qualité du travail et le respect du cahier des charges,

o Communiquer au chef d’atelier les décalages constatés puis mettre en place de mesures correctives en collaboration avec le chef d’atelier,

o Répondre aux sollicitations du chef d’atelier

INTERETS, CONTRAINTES ET DIFFICULTES DU POSTE :

o Aller chercher les informations,

o Assurer la coordination globale des projets dont il a la responsabilité,

o Communiquer et transmettre les informations, faire le lien entre les différents acteurs,

o S’assurer de la rentabilité économique des projets,

o Gérer la relation avec les clients/MOE,

o Organiser, planifier